Suivi des factures et des impayés
Savoir en une question qui vous doit de l'argent, depuis quand, et quoi relancer.
Déjà en service chez PROSECUTECAccueil / Ce que fait l'assistant
Ce que votre assistant peut faire pour vous
L'inventaire de ce que nous avons mis en place pour notre propre entreprise, et que nous pouvons refaire pour la vôtre.
Factures et suivi
Savoir où vous en êtes, sans chercher.
Qui vous doit de l'argent, quels devis attendent une réponse, quelles échéances approchent : une question, une réponse.
Niveau 1
Déjà en service chez PROSECUTEC
Ce que nous utilisons nous-mêmes, chaque jour, dans notre propre entreprise.
Déjà en service chez PROSECUTECEn développementChaque service est installé au cas par cas, selon votre activité et vos outils.
Administratif et factures
Échéances et paiements à venir
Un tableau des échéances professionnelles : ce qui est à payer, ce qui est réglé, sans oubli.
Déjà en service chez PROSECUTECSuivi des acomptes
Noter une avance attendue, voir ce qui n'est pas encore rentré, la marquer encaissée.
Déjà en service chez PROSECUTECDétection des abonnements
Repérer dans vos mails les abonnements payants récurrents, pour savoir où part l'argent.
Déjà en service chez PROSECUTECRangement des documents
Retrouver un document par son nom, sa date ou son contenu, y compris dans les PDF et les photos.
Déjà en service chez PROSECUTECTrésorerie et rapprochement
Un tableau simple de ce qui rentre et sort, avec rapprochement des paiements.
En développementRapports automatiques
Un compte rendu régulier de votre activité, préparé sans que vous ayez à le demander.
En développementDevis et clients
Devis dictés à la voix
Vous décrivez le chantier, l'assistant chiffre avec vos propres prix et vous relit le brouillon poste par poste.
Déjà en service chez PROSECUTECSuivi des devis envoyés
Savoir quels devis attendent une réponse, lesquels sont signés, d'après vos mails.
Déjà en service chez PROSECUTECFiche client en une phrase
Tout ce que vous avez sur un client : derniers échanges, devis, chantier en cours.
Déjà en service chez PROSECUTECSuivi de chantier
Avancement en pourcentage, check-list à cocher, heures pointées sur place, photos avant et après.
Déjà en service chez PROSECUTECPrix des matériaux
Les prix habituels et les prix du jour pour chiffrer juste, et repérer où l'on paie trop cher.
Déjà en service chez PROSECUTECRègles de l'art
Une règle de mise en œuvre à vérifier : l'assistant la cherche pour vous.
Déjà en service chez PROSECUTECRelances de factures
Préparer le message de relance, que vous relisez avant l'envoi.
En développementMails et agenda
Lecture et résumé de vos mails
Un point à la voix sur toutes vos boîtes : l'important d'abord, le reste ensuite.
Déjà en service chez PROSECUTECRéponses préparées
Un brouillon de réponse dans votre style. Vous relisez, vous envoyez.
Déjà en service chez PROSECUTECTri publicités et vraies informations
L'assistant écarte la publicité sans jamais ranger une vraie information. Dans le doute, rien ne bouge.
Déjà en service chez PROSECUTECDésabonnements et nettoyage
Se désabonner d'une lettre d'information, vider les mails anciens d'un expéditeur, après votre accord.
Déjà en service chez PROSECUTECAgenda
Consulter, ajouter, déplacer un rendez-vous. Toute modification attend votre « oui ».
Déjà en service chez PROSECUTECBrief du matin
Les échéances de la semaine, les rendez-vous du jour, ce qui attend votre réponse.
Déjà en service chez PROSECUTECRecherche dans vos échanges
Retrouver un échange par mots-clés dans vos mails et vos messages professionnels.
Déjà en service chez PROSECUTECCommercial et prospection
Demandes des plateformes de mise en relation
Les demandes de chantier reçues par mail sont lues, résumées et classées, avec une réponse préparée.
Déjà en service chez PROSECUTECDemandes de clients à ne pas oublier
Un appel, un message : la demande est notée et vous est rappelée tant qu'elle n'est pas traitée.
Déjà en service chez PROSECUTECDemandes d'avis clients
Préparer la demande d'avis à envoyer au client une fois le chantier terminé.
Déjà en service chez PROSECUTECRecherche de chantiers et de travail
Repérer les chantiers et appels d'offres publics de votre zone, avec lettre d'accompagnement préparée.
En développementVeille sur les bonnes affaires
Surveiller un produit et être prévenu quand une annonce intéressante apparaît.
En développementPrésence en ligne
Site internet professionnel
Un site clair, rapide et sécurisé, comme celui que vous consultez. Nous en tenons plusieurs pour nos activités.
Déjà en service chez PROSECUTECServeur et nom de domaine
Hébergement, adresse en .com, certificat de sécurité : tout est mis en place et surveillé.
Déjà en service chez PROSECUTECFormulaire de contact
Les demandes de vos visiteurs arrivent directement dans votre boîte mail.
Déjà en service chez PROSECUTECAutomatisations entre vos outils
Un outil d'automatisation sur serveur pour relier vos applications et supprimer les ressaisies.
En développementRéseaux sociaux
Un résumé de l'activité de vos comptes et le suivi de vos idées de contenus.
Déjà en service chez PROSECUTECSécurité et sauvegardes
Sauvegardes automatiques
Vos documents et votre serveur sont copiés régulièrement, la nuit, vers un second emplacement.
Déjà en service chez PROSECUTECCoffre-fort de mots de passe
Vos mots de passe rangés dans un coffre chiffré, ouvert par un mot de passe maître. La copie dans le presse-papiers s'efface seule au bout de 30 secondes.
Déjà en service chez PROSECUTECÉtat de sécurité du poste
Pare-feu, antivirus, mises à jour : l'assistant vérifie et vous dit s'il y a quelque chose à faire.
Déjà en service chez PROSECUTECAnnulation d'une modification
Un fichier modifié par erreur peut être restauré à sa version précédente.
Déjà en service chez PROSECUTECZones interdites à l'assistant
Vos fichiers de mots de passe et les zones sensibles du système lui sont fermés.
Déjà en service chez PROSECUTECVoix et terrain
Assistant vocal en français
Vous dites « Hey Jarvis » puis votre demande. Il vous répond à voix haute.
Déjà en service chez PROSECUTECOreillette discrète
Pour les sujets confidentiels, l'assistant ne parle que dans l'oreillette et n'affiche rien à l'écran.
Déjà en service chez PROSECUTECPetit écran tactile
Un petit écran de boutons à portée de main pour les gestes de tous les jours.
Déjà en service chez PROSECUTECLecture de l'écran et des photos
L'assistant regarde ce que vous lui montrez, l'explique et le résume.
Déjà en service chez PROSECUTECUne équipe d'agents IA
Pour les tâches longues, plusieurs assistants se partagent le travail en parallèle. Le résultat est relu avant de vous être présenté.
Déjà en service chez PROSECUTECPrise de rendez-vous par téléphone
L'assistant appelle à votre place pour un rendez-vous simple.
En développementNiveau 2
Solutions que nous mettons en place pour vous
Ces solutions existent déjà sur le marché. Notre travail : choisir la bonne, l'installer, la régler pour votre métier et vous former. Nous ne les présentons pas comme déjà installées chez PROSECUTEC, sauf mention contraire.
Répondeur téléphonique intelligent
- Le problème
- Vous ratez des appels quand vous êtes sur un chantier, et un client qui tombe sur une messagerie rappelle rarement.
- Ce que fait l'IA
- Il décroche, comprend la demande, prend le message et propose un rendez-vous selon votre agenda.
- Le gain concret
- Plus aucun appel perdu, et un résumé écrit à lire en un coup d'œil.
- La mise en place
- Simple : on le relie à votre numéro.
Standard virtuel
- Le problème
- Un petit standard qui oriente les appels coûte du temps ou un salarié.
- Ce que fait l'IA
- Il accueille l'appelant, comprend l'objet de l'appel et le dirige vers la bonne personne ou prend un message.
- Le gain concret
- Une image professionnelle et vos équipes dérangées seulement quand c'est utile.
- La mise en place
- Accompagnée : on définit avec vous les règles d'orientation.
Tri et réponse automatique des mails
- Le problème
- Une boîte qui déborde, des demandes noyées parmi les publicités.
- Ce que fait l'IA
- L'IA classe les mails, repère les demandes de clients et prépare une réponse que vous validez, ou envoie une réponse d'attente.
- Le gain concret
- Une boîte lisible et des clients qui ne restent plus sans réponse.
- La mise en place
- Simple : on branche votre messagerie et on règle les règles avec vous.
Chatbot sur votre site, jour et nuit
- Le problème
- Les visiteurs de votre site posent leurs questions quand vous n'êtes pas là.
- Ce que fait l'IA
- Un assistant répond à partir de vos informations, recueille la demande et vous la transmet.
- Le gain concret
- Des demandes captées même la nuit et le week-end.
- La mise en place
- Simple : une fenêtre de discussion ajoutée à votre site.
Prise de rendez-vous en ligne
- Le problème
- Les allers-retours pour fixer une visite prennent un temps fou.
- Ce que fait l'IA
- Le client choisit un créneau libre dans votre agenda, la confirmation et le rappel partent seuls.
- Le gain concret
- Moins d'appels pour caler un rendez-vous, moins d'oublis.
- La mise en place
- Simple : on relie votre agenda à une page de réservation.
Lecture des factures fournisseurs
- Le problème
- Ressaisir à la main chaque facture reçue est long et source d'erreurs.
- Ce que fait l'IA
- L'IA lit la facture, repère le fournisseur, le montant, la TVA et prépare l'écriture comptable.
- Le gain concret
- Moins de saisie, moins d'erreurs, un comptable content.
- La mise en place
- Accompagnée : on s'aligne sur votre logiciel de comptabilité.
Relances d'impayés
- Le problème
- Relancer un client est désagréable, donc souvent repoussé.
- Ce que fait l'IA
- L'IA prépare une relance polie, graduée, au bon moment, que vous validez ou laissez partir.
- Le gain concret
- Des paiements qui rentrent plus régulièrement.
- La mise en place
- Simple : on définit ensemble le ton et le calendrier.
Devis assistés
- Le problème
- Chiffrer un chantier à partir de rien est long.
- Ce que fait l'IA
- L'IA propose un chiffrage à partir de vos tarifs et de vos anciens devis. Vous corrigez et validez.
- Le gain concret
- Un devis prêt plus vite, avec des prix cohérents d'un devis à l'autre.
- La mise en place
- Accompagnée : on reprend votre grille de prix.
Suivi de trésorerie
- Le problème
- On découvre trop tard qu'un mois sera serré.
- Ce que fait l'IA
- L'IA rassemble ce qui rentre et ce qui sort et vous alerte sur les périodes tendues.
- Le gain concret
- Une vision claire pour décider avant d'être au pied du mur.
- La mise en place
- Accompagnée : selon vos outils bancaires et comptables.
Comptes rendus de réunion automatiques
- Le problème
- Personne n'a le temps de rédiger le compte rendu après la réunion.
- Ce que fait l'IA
- L'IA écoute, résume, liste les décisions et les tâches à faire par personne.
- Le gain concret
- Un compte rendu envoyé le jour même, sans effort.
- La mise en place
- Simple : un enregistreur et un modèle de compte rendu.
Transcription de notes vocales de chantier
- Le problème
- Les remarques prises sur place sont oubliées ou jamais recopiées.
- Ce que fait l'IA
- Vous dictez sur le chantier, l'IA transcrit et range la note dans le bon dossier.
- Le gain concret
- Rien ne se perd, et plus de soirées à recopier.
- La mise en place
- Simple : une application sur le téléphone.
Planning des équipes
- Le problème
- Jongler entre chantiers, congés et livraisons use les nerfs.
- Ce que fait l'IA
- L'IA propose un planning cohérent et signale les conflits avant qu'ils arrivent.
- Le gain concret
- Moins d'imprévus et des équipes mieux réparties.
- La mise en place
- Accompagnée : on part de votre façon de planifier.
Gestion des stocks et commandes
- Le problème
- Une rupture de matériel bloque un chantier.
- Ce que fait l'IA
- L'IA suit ce qui est utilisé et prépare la commande avant la rupture.
- Le gain concret
- Moins de chantiers arrêtés faute de matériel.
- La mise en place
- Accompagnée : selon la taille de votre stock.
Contrôle qualité par photo
- Le problème
- Vérifier chaque chantier demande des déplacements.
- Ce que fait l'IA
- L'IA examine des photos et signale des points à vérifier, comme un oubli de sécurité. Elle propose, elle ne remplace pas votre contrôle.
- Le gain concret
- Des oublis repérés plus tôt.
- La mise en place
- Accompagnée : en cours de mise au point chez nous, installée avec réserves.
Veille des appels d'offres
- Le problème
- Les marchés publics se jouent à la date limite, qu'on rate parfois.
- Ce que fait l'IA
- L'IA surveille les annonces de votre zone et de votre métier et vous prévient de celles qui vous concernent.
- Le gain concret
- Moins d'occasions manquées.
- La mise en place
- Simple : on règle vos critères de recherche.
Réponses aux avis Google
- Le problème
- Répondre à chaque avis est utile mais oublié.
- Ce que fait l'IA
- L'IA rédige une réponse sobre à chaque avis, que vous validez.
- Le gain concret
- Une image soignée, sans y passer vos soirées.
- La mise en place
- Simple : on relie votre fiche d'établissement.
Publications sur les réseaux sociaux
- Le problème
- Publier régulièrement manque de temps et d'idées.
- Ce que fait l'IA
- L'IA propose des textes et des idées à partir de vos réalisations. Vous choisissez ce qui part.
- Le gain concret
- Une présence régulière sans y consacrer vos week-ends.
- La mise en place
- Simple : on définit ensemble le ton et le rythme.
Tri des candidatures
- Le problème
- Une annonce attire beaucoup de CV, dont une partie hors sujet.
- Ce que fait l'IA
- L'IA classe les candidatures selon vos critères et résume chaque profil. Vous décidez.
- Le gain concret
- Du temps gagné pour rencontrer les bons profils.
- La mise en place
- Accompagnée : critères fixés avec vous, sans décision automatique.
Assistant de formation interne
- Le problème
- Former un nouvel arrivant mobilise un ancien pendant des semaines.
- Ce que fait l'IA
- L'IA répond aux questions des débutants à partir de vos consignes et de vos documents.
- Le gain concret
- Des nouveaux autonomes plus vite.
- La mise en place
- Accompagnée : on rassemble vos documents de base.
Recherche dans les documents de l'entreprise
- Le problème
- Retrouver une information dans des années de dossiers prend un temps fou.
- Ce que fait l'IA
- Vous posez la question en français, l'IA retrouve le document et en cite le passage.
- Le gain concret
- Une réponse en quelques secondes au lieu d'une demi-heure.
- La mise en place
- Simple : on indexe les dossiers que vous autorisez.
Traduction
- Le problème
- Un client ou un fournisseur étranger vous écrit dans une langue que vous ne maîtrisez pas.
- Ce que fait l'IA
- L'IA traduit mails, devis et documents dans les deux sens.
- Le gain concret
- Un échange fluide, sans intermédiaire.
- La mise en place
- Simple : disponible dès l'installation.
Un mot d'honnêteté
L'assistant ne remplace personne : il fait gagner du temps sur ce qui est répétitif et prépare le reste. Ce qui est annoncé « en service » tourne réellement dans notre entreprise. Ce qui est « en développement » n'est pas présenté comme acquis. On commence par un seul usage utile, puis on ajoute ce qui vous sert vraiment.
Quelle tâche voudriez-vous ne plus faire vous-même ?
Réponse sous 48 heures, du lundi au vendredi.